Cetak dokumen pada Microsoft Word
1. Buka lembar kerja Microsoft Word yang akan dicetak
2. Selanjutnya klik Menu FILE, lalu pilih Print, untuk cara lebih cepat gunakan short cut CTRL + P untuk mencetak dokumen. Sehingga akan tampil, tampilan sebagai berikut :
3. Langkah selanjutnya akan muncul jendela Print. Pada jendela ini akan ada beberapa pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak dokumen.
a. Pada pilihan Copies : tentukan jumlah lembar kerja yang akan dicetak, misalkan kita akan mencetak halaman 1 dengan jumlah copy-an 5, maka pada isian Copies kita isikan 5. Secara default isian copies akan terisi nilai 1.
b. Pada pilihan Printer : terdapat pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak lembar kerja, pada pilihan ini sesuaikan dengan printer yang sedang anda gunakan dan sedang menancap pada komputer. Printer yang aktif ditandai dengan tanda ceklist warna Hijau & Ready, seperti terlihat pada gambar di bawah ini. Jika Offline, artinya printer tersebut tidak terhubung dengan komputer atau laptop yang Anda gunakan.
c. Pada pilihan Settings terdapat pilihan antara lain : Print All Pages; Print Selection; Print Current Page & Custom Print. Seperti terlihat pada Gambar di bawah ini.
Keterangan :
Print All Pagesartinya kita bisa melakukan pencetakan semua halaman
Print Selectionartinya kita bisa melakukan pencetakan sesuai pilihan kita
Print Current Page artinya kita bisa melakukan pencetakan, sesuai dengan halaman dimana letak kursor/pointer mouse kita berada. Kalau kursor/pointer mouse kita berada di halaman 3, maka yang tercetak hanya halaman 3.
Custom Printartinya kita bisa melakukan pencetakan dokumen secara acak, sesuai ketentuan. Lihat gambar di bawah ini
Misalkan kita akan melakukan pencetakan halaman 1, 3, 5 sampai 12, maka pada Pages kita ketikan : 1, 3, 5-12
4. Sebelum mencetak dokumen, atur terlebih dahulu ukuran kerta pada lembar kerja Ms.Word Anda. Sesuaikan pengaturan kertas (Page Layout) dengan kertas yang akan Anda gunakan
5. Lakukan pencetakan dengan mengklik tombol Print, seperti ditunjukan pada gambar di bawah ini
Catatan:
· Jika anda mencetak dokumen dengan jumlah halaman yang sangat banyak, disarankan untuk menggunakan perintah page dan cetaklah dokumen sedikit demi sedikit. Misalkan 10 sampai dengan 15 lembar tiap 1x mencetak.
· Jika anda sudah mencetak dengan jumlah yang banyak, lakukan cleaning pada printer.
Cetak dokumen pada Microsoft Excel
Berikut File untuk Latihannya : https://drive.google.com/file/d/10IhlQNH1Nx5kLgrFmNrwZBAF0Wz_astN/view?usp=sharing
1. Buka lembar kerja Microsoft Excel yang akan dicetak
2. Selanjutnya klik Menu FILE, lalu pilih Print, untuk cara lebih cepat gunakan short cut CTRL + P untuk mencetak dokumen. Sehingga akan tampil, tampilan sebagai berikut :
3. Langkah selanjutnya akan muncul jendela Print. Pada jendela ini akan ada beberapa pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak dokumen.
a. Pada pilihan Copies : tentukan jumlah lembar kerja yang akan dicetak, misalkan kita akan mencetak halaman 1 dengan jumlah copy-an 5, maka pada isian Copies kita isikan 5. Secara default isian copies akan terisi nilai 1.
b. Pada pilihan Printer : terdapat pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak lembar kerja, pada pilihan ini sesuaikan dengan printer yang sedang anda gunakan dan sedang menancap pada komputer. Printer yang aktif ditandai dengan tanda ceklist warna Hijau & Ready, seperti terlihat pada gambar di bawah ini. Jika Offline, artinya printer tersebut tidak terhubung dengan komputer atau laptop yang Anda gunakan.
c. Pada pilihan Settings terdapat pilihan antara lain : Print All Pages; Print Selection; Print Current Page & Custom Print. Seperti terlihat pada Gambar di bawah ini.
Keterangan :
Print Active Sheets digunakan untuk mencetak sheet yang aktif
Print Entire Workbook digunakan untuk mencetak semua sheet dalam workbook
Print Selection digunakan untuk mencetak halaman yang kita pilih.
Langkahnya adalah sebagai berikut :
Blok/pilih area yang akan dicetak, lalu pilih Print Selection, berikut urutannya.
4. Sebelum mencetak dokumen, atur terlebih dahulu ukuran kertas pada lembar kerja Ms.Excel Anda. Sesuaikan pengaturan kertas (Page Layout) dengan kertas yang akan Anda gunakan
5. Lakukan pengaturan halaman pencetakan dengan mengklik tombol Page Setup
Catatan :
Tab Page digunakan untuk mengatur halaman
Tab Margins digunakan untuk mengatur batas pencetakan halaman
Tab Header/Footer digunakan untuk menambahkan Header/Footer pada halaman pencetakan
Tab Sheet digunakan untuk pengaturan sheet, misalkan untuk memunculkan grid, mengatur pencetakan menjadi warna hitam putih, mengurutkan hasil pencetakan.
Kita coba menggunakan salah satu TAB yaitu Header/Footer
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
Klik Tab Header/Footer
Klik Tombol Custom Footer, sehingga akan tampil Form sebagai berikut :
Silahkan dicoba isikan data :
Left Section : Sukarno
Center Selection : &[Date] dengan gambar ikon
Right Selection : &[Page]/&[Pages] dengan gambar ikon
6. Lakukan pencetakan dengan mengklik tombol Print, seperti ditunjukan pada gambar di bawah ini
Catatan:
- Jika Anda mencetak dokumen dengan jumlah halaman yang sangat banyak, disarankan untuk menggunakan perintah page dan cetaklah dokumen sedikit demi sedikit. Misalkan 10 sampai dengan 15 lembar tiap 1x mencetak.
- Jika Anda sudah mencetak dengan jumlah yang banyak, lakukan cleaning pada printer.
Contoh Link Hasil Cetak PDF :
https://drive.google.com/file/d/1CCGi1TLU9w_yQfg4UMt-L7lsQ74kVeQw/view?usp=sharing